Como guiar a produção de texto com base em métricas profundas para ter uma visão com dados sobre sua escrita?

Para quem vive da escrita, o trabalho raramente é apenas um ofício. É uma extensão do pensamento, uma busca constante por clareza e impacto. Mas essa jornada, muitas vezes, é solitária.

Por conta disso, textos se tornam criticados por achismos. Isso faz parte do trabalho do copywriter: todos têm opinião e quem fala é o resultado.

O problema? Se o resultado for ruim, vão apontar para o texto antes criticado como principal vilão.

Mas, pense: e se você pudesse provar que o seu texto é claro? E se você pudesse medir o impacto do seu tom de voz?

Por que é tão difícil julgar o próprio texto

Todo profissional de comunicação já foi cobrado por métricas. Jornalistas, profissionais de marketing, UX writers, propagandistas e até escritores já sentiram o peso dos dados não estarem totalmente ao seu lado.

De certa forma, isso desperta uma síndrome do impostor que leva a um ponto de reflexão que muitos ignoram: o texto é realmente importante? A resposta, você sabe. É claro que é. Mas, como justificar quando você sente que métricas de resultado como engajamento, conversão ou até resposta não podem definir a qualidade do material escrito?

Isso acontece pois essas métricas de resultado dependem de múltiplos fatores, como design, posicionamento, diagramação e até mesmo segmentação. São métricas importantes, mas não falam sobre como o seu texto está bem escrito

Mas, existe um segredo que não te contaram: é possível potencializar o texto com base em análise de métricas textuais.

O que é Análise de Texto?

Para um engenheiro de Dados ou quem trabalha com PNL, essa é uma resposta baseada em números. Mas, para quem escreve, a resposta vai em outra direção: interpretação. Mas, números e palavras não são inimigos.

Na realidade podem ser excelentes aliados, fazendo com que uma interpretação sozinha que não tem um peso tão definitivo seja potencializada por números e se torne uma interpretação de texto com base em métricas.

Métricas como clareza, diversidade lexical e redundância(você irá conhecer elas mais abaixo!) podem desbloquear uma visão diferente dos textos. Levando profissionais e comunicadores a entenderem não apenas o seu significado de cada palavra naquele contexto, mas saber como cada palavra e parágrafo está transmitindo sua mensagem.

Não é sobre robôs escrevendo por você.

Um pensamento comum quando imaginamos essa equação que mistura textos e números é que a leitura se torna robótica, menos humanizada e quadrada.

Diferente dos textos padronizados gerados por Inteligências Artificiais Generativas como Chat GPT, Gemini, entre outros, ao analisar as métricas textuais você não está procurando enquadrar o texto a um determinado perfil.

As métricas ajudam você a traçar o caminho que você percorreu até então com o material produzido. Você não está focando apenas no resultado, está focando na qualidade.

É sobre transformar o invisível em visível.

A grande vantagem de utilizar métricas de texto vai além da contagem de caracteres ou do tempo de leitura. Com elas, escritores e profissionais de diferentes áreas de dentro da comunicação ganham um poder de enxergar além.

Imagine essa cena:

Você está escrevendo um roteiro para uma cena. Essa cena é repleta de diálogos e existe um tempo delimitado.

Normalmente você estaria refém do tempo de leitura, quantidade de palavras e caracteres ou entonação para entender o que seria possível ser escrito em fase.

Mas, tendo acesso a uma análise de texto que mede o ritmo de cada frase, você ganha acesso a uma nova visão em que é possível enxergar as famosas ‘stopwords’, medir a distância entre vírgulas e traçar um desvio padrão.

O resultado? Você consegue construir diálogos mais fluidos e dinâmicos.

A ponte entre a Arte da Escrita e a Ciência dos Dados

A partir do fim do século XX estamos cada vez mais fortalecendo uma cultura centrada em dados. Mas isso quer dizer que a partir de agora tudo deve ser sobre números? Não.

Escrever é uma arte, mesmo que ‘call to actions’ e chamadas. Colocar pensamentos, sentimentos e emoções em uma página, uma revista ou um banner e transferir essa carga por meio de palavras é algo digno de ser a principal invenção do homem.

E ao adotar uma metodologia de escrita com análises de textos com métricas essa essência não é quebrada. Existem diversas metodologias como Golden Circle, Pirâmide Invertida etc., que deixam o texto mais assertivo e principalmente, estratégico.

Com usuários, e leitores, sendo cada vez mais impactados por um enxame de informação, a necessidade de unir ciência de dados e a arte da escrita em uma única missão nunca foi tão grande!

Os dados reforçam a importância de contar com textos mais assertivos e que prendam a atenção. Nossa capacidade de focar em uma única tela vem decaindo, em 2004 era de aproximadamente 2,5 minutos, e em 2021 caiu para apenas 47 segundos, segundo o estudo.

As Ferramentas de Medição - O que são Métricas de Texto?

Nesse momento está claro para você o que é e qual é a importância da análise de texto com métricas.

Mas, o que são métricas de texto?

Métricas de texto são métricas que habilitam a medição avançada de textos por meio de comprimentos, semântica, caracteres e formatação. Através dessas métricas, é possível identificar e analisar o “cerne” do texto, sua essência, de forma objetiva.

Em suma, a análise de texto com métricas de texto serve para ir além do visível. Trata-se de usar dados para garantir que a sua mensagem — com toda a sua nuances, emoção e propósito — chegue ao destino da forma mais clara e impactante possível.

O Guia de Métricas: Como Medir a Qualidade de um Texto de Forma Objetiva

Chegamos ao ponto em que paramos de achar e começamos a saber. As métricas de texto são para um escritor o que um painel de instrumentos é para um piloto: elas não pilotam o avião por você, mas fornecem os dados essenciais para que você tome as melhores decisões.

A seguir, vamos detalhar os três grandes grupos de métricas que formam uma análise de texto profissional.

Métricas de Clareza e Legibilidade

O que é legibilidade?

A legibilidade é a qualidade da escrita pela qual sua mensagem vai viajar até a mente do seu leitor.

Em termos simples, legibilidade é o nível de facilidade com que um leitor consegue compreender um texto escrito. Não se trata de "simplificar" seu conteúdo, mas de remover barreiras desnecessárias à compreensão.

Índice JurbiX: um índice desenvolvido para o Português.

Por décadas, o mundo usou índices de legibilidade criados para a língua inglesa. O problema? Cada língua tem sua própria cadência, estruturas de frases e complexidade.

Aplicar uma fórmula estrangeira ao nosso idioma é como usar um mapa de Nova York para dirigir em São Paulo: simplesmente não funciona.

A partir disso, foi desenvolvido o Índice JurbiX.

Uma métrica de legibilidade pioneira, criada e treinada especificamente para as nuances do português brasileiro.

Ele analisa a relação entre o tamanho das frases, a complexidade das palavras e a estrutura sintática para te dar um score preciso, dizendo exatamente o quão clara é a "estrada" que você construiu para a sua mensagem.

Métricas de Estrutura e Coesão

O que é coesão textual? Por que um texto sem fluidez cansa o leitor?

Se a legibilidade é a qualidade da estrada, um texto coeso é aquele em que as ideias se conectam de forma lógica e harmoniosa, guiando o leitor suavemente de um ponto ao outro.

Em um texto sem coesão, o leitor precisa parar a todo momento para tentar entender a conexão entre as frases, tornando o texto cansativo e frustrante.

Essa é a principal razão pela qual as pessoas abandonam a leitura no meio do caminho. A falta de fluidez quebra a imersão e destrói o engajamento.

A importância de variar o vocabulário.

Parte crucial da coesão é a riqueza lexical, ou seja, a diversidade de palavras que você utiliza.

A repetição excessiva dos mesmos termos funciona como um ruído de fundo irritante. Ela não só empobrece o texto, mas também sinaliza ao leitor (e aos algoritmos de busca) uma falta de profundidade no assunto.

Variar o vocabulário, usando sinônimos e termos relacionados, torna a leitura mais agradável, sofisticada e demonstra maior autoridade sobre o tema.

Métricas de Engajamento e Tom

O que é Tom de Voz? E Voz Ativa vs. Passiva?

O Tom de Voz é a personalidade da sua escrita. É o que define se seu texto soa formal, casual, urgente, tranquilizador, inspirador ou analítico.

Não é o que você diz, mas como você diz. Ajustar o tom ao seu público e objetivo é fundamental para criar conexão.

Dentro do tom, existe uma escolha técnica crucial: a Voz Ativa vs. a Voz Passiva.

• Voz Ativa: O sujeito pratica a ação. É direta, energética e clara. (Ex: "Nossa equipe analisou os dados.")
• Voz Passiva: O sujeito recebe a ação. É mais distante, formal e, muitas vezes, mais fraca. (Ex: "Os dados foram analisados pela nossa equipe.")

Como isso impacta a forma como a mensagem é recebida?

O uso excessivo da voz passiva torna o texto mais lento, menos direto e pode soar evasivo. A voz ativa, por outro lado, transmite confiança e clareza. Ela coloca o poder nas mãos do sujeito e torna a mensagem mais fácil de processar.

Saber identificar e dosar o uso da voz passiva garante que sua mensagem não apenas chegue, mas chegue com a força e a intenção corretas.

A Análise de Texto em Ação

Teoria sem prática é apenas filosofia. Agora que você compreende os pilares de um texto de alta performance e as métricas que o definem, é hora de colocar esse conhecimento em prática.

A análise de texto não é um processo complexo ou demorado. Na verdade, é um fluxo de trabalho intuitivo que, uma vez incorporado, se torna uma parte natural e indispensável da sua rotina de escrita.

Vamos percorrer juntos, passo a passo, como realizar sua primeira análise de texto de forma inteligente e estratégica.

Como Fazer sua Primeira Análise de Texto (Passo a Passo)

Este método de quatro passos foi desenhado para maximizar seu tempo e focar nos insights que realmente fazem a diferença, transformando seu rascunho inicial em uma peça de comunicação polida e eficaz.

Passo 1: Defina o objetivo do seu texto.

Antes de analisar uma única palavra, pergunte-se: "O que este texto precisa realizar?". A análise não acontece no vácuo; ela serve a um propósito. Seu texto foi criado para:

• Informar? Então seu foco principal será em métricas de Clareza e Legibilidade. A mensagem precisa chegar sem ruído.
• Persuadir? O foco se expande para Engajamento e Tom. A escolha das palavras e a estrutura das frases precisam guiar o leitor a uma conclusão ou ação.
• Educar? A Estrutura e Coesão são vitais. O fluxo lógico das ideias determinará o sucesso do aprendizado.
• Vender? Todas as métricas entram em jogo, com um peso especial na persuasão e na clareza da sua proposta de valor.

Saber seu objetivo principal é o que te permitirá focar nos insights mais relevantes que a análise irá fornecer.

Passo 2: Cole seu texto em uma Ferramenta de Análise.

Com o objetivo em mente, é hora de submeter seu rascunho à análise. É aqui que a tecnologia se torna sua parceira. Ferramentas como o Scripty foram desenhadas para processar instantaneamente centenas de variáveis linguísticas, entregando um diagnóstico completo em segundos.

O processo é simples: copie seu texto do seu editor de preferência e cole-o diretamente na plataforma. Em instantes, você terá acesso a um dashboard completo, com scores, destaques visuais e métricas detalhadas sobre cada aspecto da sua escrita.

Passo 3: Interprete os Resultados.

Este é o coração do processo. A ferramenta apresenta os dados; você, o estrategista, os interpreta. É aqui que você verá um "antes e depois" ganhar vida.

Vamos a um exemplo prático. Considere o seguinte parágrafo:

Antes: "Foi verificado pelos nossos especialistas que a implementação de novas estratégias será realizada no próximo mês. Espera-se que um aumento nos resultados seja alcançado por conta dessas ações."

A análise do Scripty destacaria imediatamente o uso excessivo de voz passiva e a baixa pontuação de legibilidade. Com esse insight, o escritor pode refinar o texto.

Depois: "Nossos especialistas confirmaram que vamos implementar as novas estratégias no próximo mês. Com essas ações, esperamos aumentar significativamente os resultados."

O que mudou? A mensagem é a mesma, mas a segunda versão é direta, ativa, mais curta e muito mais confiante. Ela não apenas soa melhor; ela funciona melhor.

A análise não mudou o "o quê", mas mostrou que havia como mudar drasticamente o "como".

Passo 4: Refine e Aprimore.

Este é o passo final e o mais importante: a tomada de decisão. Análises de texto com métricas textuais não são um corretor automático que impõe regras.

Você é escritor. Você está no controle.

A análise sugeriu que uma frase é muito longa, mas você a escreveu assim por um efeito estilístico intencional? Mantenha-a.

A ferramenta apontou o uso de uma palavra complexa, mas ela é um termo técnico indispensável para o seu público? Ignore a sugestão.

O poder da análise não está em seguir cegamente suas recomendações, mas em usá-las para tomar decisões mais conscientes. Ela te dá o poder de quebrar as regras com propósito, e não por acidente.

Use os insights para refinar, cortar, reescrever e polir seu texto até que ele não apenas pareça bom, mas que você saiba que ele está alinhado ao seu objetivo.

Conclusão: O Futuro da Escrita é Inteligente

A comunicação está sempre evoluindo. Novas formas de comunicar e novos meios e canais estão sempre surgindo.

E é compreensível que com cada vez mais novidades, copywriter, jornalistas e profissionais de marketing adotem IA Generativa como aliada na hora de criação. Porém, é preciso ir além do input inicial.

Saber o que quer ajuda, mas saber reconhecer que o material em sua frente é de fato a melhor alternativa é o que diferencia um profissional moderno de um que não está atualizado.

Deixe de Adivinhar, Comece a Validar

Se você chegou até aqui, sua perspectiva sobre a escrita provavelmente mudou. O que começamos como uma conversa sobre a incerteza — aquela sensação vaga de que um texto "poderia ser melhor", o feedback subjetivo, a dúvida sobre o próprio trabalho — se transformou em um método claro e objetivo.

Nós saímos da incerteza para um método claro de validação.

Você descobriu que a qualidade de um texto não é um mistério indecifrável. Ela é o resultado de pilares bem definidos: Clareza, Estrutura, Coesão e Tom. E, mais importante, aprendeu que cada um desses pilares pode ser medido, analisado e aprimorado com o uso de métricas inteligentes.

A era do "achismo" na escrita chegou ao fim.

Você não precisa mais adivinhar se seu texto está claro. Não precisa mais torcer para que sua mensagem conecte com o público.

Agora, você tem o conhecimento para analisar, as ferramentas para medir e a estratégia para otimizar.

Mas conhecimento, sem aplicação, é apenas teoria. Como transformar essa nova filosofia em uma prática diária e sem esforço?

É aqui que a sua jornada como um comunicador estratégico realmente começa.

Chegou a hora de experimentar essa nova forma de trabalhar. Convidamos você a sentir na prática o poder de trocar a dúvida pela confiança. Veja com seus próprios olhos como os dados podem refinar sua arte e amplificar sua voz.

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A confiança que você busca para validar sua escrita está a um clique de distância.

Comece agora e assuma o controle da sua comunicação.